Ditt arbetsliv påverkas av den digitalisering som pågår - till det bättre

Digitalisering pratas det mycket om, för oss som jobbar inom IT är det här inget nytt, att "digitalisera" dvs att flytta funktioner från manuella rutiner eller fysiska produkter till automatiska, digitala flöden, det är något vi alltid arbetat med. 

Förändring av spelplanen

Skillnaden är att nu gör digitaliseringen ett rejält avtryck. Den har förändrat spelplanen totalt för flera branscher såsom musik (Spotify), detaljhandel (eBay, Alibaba), media (Netflix), och hotell (AirBnB). Den har även möjliggjort för oss att kunna arbeta från vilken plats som helst, när som helst. Vi är ständigt nåbara och gränsen mellan arbete och fritid blir mer diffus. Oavsett vilken bransch du jobbar inom och oavsett roll i bolaget så kommer du att påverkas av den digitalisering som nu pågår. 

Det nya arbetslivet

För någon vecka sedan träffade jag Heléne Lidström, tidigare marknadschef på svenska Microsoft. Hon ansvarade för det uppmärksammade initiativet "Det Nya Arbetslivet" som innebar radikala förändringar i såväl sätt att arbeta som kontorsutformning. Microsoft kontor skulle bli aktivitetsbaserat och arbetssättet anpassas efter det nya arbetslivet. Under resan ställde hon sig många frågor som är viktiga att ställa sig; Hur ska vårt kontor se ut? Vilka olika arbetsytor behövs? Hur behovsanpassar vi dem? Vilka arbetstider mår vi bäst av? Hur arbetar vi med alla möjligheter som digitaliseringen medför?  Och vad behöver man göra för att få människor med sig in i en genomgripande förändring?

Helen delade generöst med sig av sina erfarenheter från det förändringsarbetet. Och hennes arbete finns nu publicerat i en bok som jag varmt kan rekommendera; "Det nya arbetslivet."

Maximal nytta kräver kunskap

För att lyckas i förändringen från manuellt till digitalt så krävs förstås en stabil och modern IT plattform men framförallt så krävs det att medarbetarna är med på förändringsresan. Därför tryckte hon extra mycket på att användarna måste förstå hur man ska nyttja den teknik som finns. Först då får du ut maximal nytta av ett modern och mobil arbetsplats.

Större flexibilitet med aktivitetsbaserad arbetsplats

Oavsett vilken strategi ni har för aktivitetsbaserad arbetsplats så förändrar mobilitet våra personliga och professionella liv. Att sitta bunden vid ett skrivbord kan vara hämmande för många. Dagens medarbetare förväntar sig att de har möjlighet att jobba varifrån som helst med sina personliga enheter och med sina egna appar. Det skapar större flexibilitet både för personen i fråga och fördelar för företaget - speciellt med tanke på hur viktigt det är att vara en attraktiv arbetsgivare.

Använder ni Office365 idag har ni redan en komplett plattform på plats för att kunna samarbeta internt och externt, jobba mobilt och säkert. Men oftast utnyttjar man inte ens en bråkdel av alla de funktioner som finns. Börjar du titta på möjligheterna med dina befintliga system så kommer du hitta nya sätt att jobba mobilt och samarbeta med dina kollegor.

Vill du veta mer så ladda ned vår tipslista kring hur du startar eller kom på vår inspirationsdag "Det Nya arbetslivet" hos Microsoft i Akalla den 15 september. Anmäl ditt intresse till att vara med: Inspirationsdag hos Microsoft
Molniga hälsningar

Se mer om Det Nya Arbetslivet här